247210 г.Жлобін, ул.Петровского, 31
Тэлефон прыёмнай:ПОЛОЖЕНИЕ
о политике в отношении обработки
персональных данных
1. Управление по
труду, занятости и социальной защите Жлобинского районного исполнительного
комитета (далее- Управление) уделяет особое внимание защите персональных данных
при их обработке в нашей деятельности и с уважением относится к соблюдению прав
субъектов персональных данных.
Утверждение Положения о политике в
отношении обработки персональных данных (далее – Политика) является одной из
принимаемых Управлением, предусмотренных статьей 17
Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99‑З
«О защите персональных данных» (далее – Закон).
Политика разъясняет субъектам персональных
данных как и для каких целей их персональные данные собираются, используются
или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у
субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
Политика не применяется к обработке
персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении
административных процедур (в отношении работников и бывших работников), а
также пользователей интернет-страницы.
Почтовый адрес Управления: 247210 Гомельская
область, г.Жлобин, ул.Урицкого, 90;
адрес в сети Интернет: http://gisp.gov.by/ru/upravlenie-po-trudu-zanyatosti-i-sotsialnoj-zashchite;
e-mail: Гэты адрас электроннай пошты абаронены ад спам-ботаў. У вас павінен быць уключаны JavaScript для прагляду..
2. Управление осуществляет обработку
персональных данных в следующих случаях:
Цели обработки персональных данных |
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке |
Перечень обрабатываемых персональных данных |
Правовые основания обработки персональных данных |
Срок хранения персональных данных |
Рассмотрение обращений, в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений |
1. Лица, направившие обращение 2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении |
Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы, адрес места жительства (места пребывания), суть обращения, иные персональные данные, указанные в обращении |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 и абзац шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, пункт 1 статьи 3 Закона Республики Беларусь ”Об обращениях граждан и юридических лиц“) |
5 лет с даты последнего обращения; 5 лет после окончания ведения книги замечаний и предложений |
Предварительная запись на личный прием |
Лица, обращающиеся на личный прием |
Фамилия, собственное имя, отчество (при его наличии), контактный телефон, суть вопроса
|
Обработка
персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей
(полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, пункт 7 статьи 6 Закона Республики Беларусь ”Об обращениях граждан и юридических лиц“) |
1 год со дня предварительной
записи на личный прием |
Проведение ”прямых телефонных линий“ |
1. Лица, обратившиеся на ”прямую телефонную линию“ 2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в ходе проведения ”прямой телефонной линии“ |
Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства и (или) работы (учебы), контактный телефон (при необходимости), суть обращения, иные
персональные данные, указанные в ходе проведения ”прямой телефонной линии“ |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, абзац второй подпункта 1.1 пункта 1 Директивы Президента Республики Беларусь от 27 декабря 2006 г. № 2 ”О дебюрократизации государственного аппарата и повышении качества обеспечения жизнедеятельности населения“) |
5 лет |
3. Управление осуществляет обработку
только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения
заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.
4. Управление не осуществляет
передачу персональных данных третьим лицам, за исключением случаев,
предусмотренных законодательными актами.
5. Субъект
персональных данных имеет право:
5.1. на
отзыв своего согласия, если для обработки персональных
данных Управление обращалось к субъекту персональных данных за получением согласия.
В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда
обработка осуществляется на основании договора (например, при реализации
образовательных программ) либо в соответствии с требованиями законодательства
(например, при проведении контроля либо рассмотрении поступившего обращения);
5.2. на
получение информации, касающейся обработки своих персональных данных,
содержащей:
место
нахождения Управления;
подтверждение
факта обработки персональных данных обратившегося лица Управлением;
его
персональные данные и источник их получения;
правовые
основания и цели обработки персональных данных;
срок,
на который дано его согласие (если обработка персональных данных осуществляется
на основании согласия);
иную
информацию, предусмотренную законодательством;
5.3. требовать
от Управления внесения изменений в свои персональные данные в случае, если
персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях
субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их
заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения
изменений в персональные данные;
5.4. получить
от Управления информацию о предоставлении своих персональных данных,
обрабатываемых Управлением, третьим лицам. Такое право может быть реализовано
один раз в календарный год, а предоставление соответствующей
информации осуществляется бесплатно;
5.5. требовать
от Управления бесплатного прекращения обработки своих персональных данных,
включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных
данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
5.6. обжаловать
действия (бездействие) и решения Управления, нарушающие его права при обработке
персональных данных, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным
законодательством.
6. Для
реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных Управлением,
субъект персональных данных подает в Управление заявление в письменной форме
или в виде электронного документа (а в случае реализации права на отзыв согласия
– также в форме, в которой такое согласие было получено) соответственно по
почтовому адресу или адресу в сети Интернет, указанным в части пятой
пункта 1 настоящей Политики. Такое заявление должно содержать:
фамилию,
собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных,
адрес его места жительства (места пребывания);
дату
рождения субъекта персональных данных;
изложение
сути требований субъекта персональных данных;
идентификационный
номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер
документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях,
если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего
согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта
персональных данных;
личную
подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись
(для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
Управление
не рассматривает заявления субъектов персональных данных, направленные иными способами
(e-mail, телефон, факс и
т.п).
8. За
содействием в реализации прав субъект персональных данных может также
обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за
обработкой персональных данных в Управлении, направив сообщение на электронный
адрес: zhlobin.r-s@mintrud.by.