Жлобинский районный
исполнительный комитет

ОТДЕЛ ЗАГС
Жлобинского райисполкома Гомельской области

ул. Урицкого, д.58,
 247210, г.Жлобин Гомельская область, тел. 5 2332,  5 23 22

начальник отдела – Янкова Ольга Николаевна

главный специалист отдела – Шпилевская Татьяна Юзефовна

старший инспектор отдела – Матвеева Татьяна Анатольевна
 
ВРЕМЯ РАБОТЫ:
 - вторник,  четверг, пятница – с 8-00 ч. до 17-00 ч., обед с 13-00ч. до 14.00ч.
 - среда – с 11-00 ч. до 20-00 ч., обед с 13-00ч. до 14-00ч.
 - суббота – с 10.00 ч. до 18.00 ч.
 выходные дни: воскресенье, понедельник.

График приёма граждан:

- вторник,  пятница – с 8-00 ч. до 17-00 ч., обед с 13-00ч. до 14.00ч.

- четверг с 8.00 до 13.00
 - среда – с 11-00 ч. до 20-00 ч., обед с 13-00ч. до 14-00ч.
 - суббота – с 10.00 ч. до 18.00 ч.
 выходные дни: воскресенье, понедельник.

В отделе загс Жлобинского райисполкома осуществляется предварительное консультирование граждан и (или) предварительная запись на приём и торжественную регистрацию заключения брака.

Предварительное консультирование граждан и (или) предварительную запись осуществляет начальник отдела загс Янкова Ольга Николаевна - кабинет № 2 или по тел. 5 2332
 В период отсутствия начальника отдела загс предварительное консультирование граждан и (или) предварительную запись осуществляет главный специалист Шпилевская Татьяна Юзефовна.

ВРЕМЯ ЛИЧНОГО ПРИЕМА ГРАЖДАН:
 начальник отдела загс Жлобинского райисполкома – Янкова Ольга Николаевна – четверг с 08-00 до 13-00 часов.

В период отсутствия начальника отдела загс приём граждан осуществляет главный специалист Шпилевская Татьяна Юзефовна.

Телефон доверия (горячей линии) отдела загс Жлобинского   райисполкома (8-02334) 52332.

АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ,
ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫЕ ОТДЕЛОМ ЗАГС Жлобинского РАЙИСПОЛКОМА

в соответствии с
Указом Президента Республики Беларусь
от 26.04.2010г. № 200
«Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан»

АДМИНИСТРАТИВНАЯ ПРОЦЕДУРА № 5.1.
РЕГИСТРАЦИЯ РОЖДЕНИЯ

Документы и(или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры:

заявление
 
 паспорта или иные документы, удостоверяющие личность родителей (родителя), заявителя (за исключением иностранных граждан и лиц без гражданства, ходатайствующих о предоставлении статуса беженца, дополнительной защиты или убежища в Республике Беларусь, и иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлена дополнительная защита в Республике Беларусь)
 
 свидетельство о регистрации ходатайства о предоставлении статуса беженца, дополнительной защиты или убежища в Республике Беларусь – для иностранных граждан и лиц без гражданства, ходатайствующих о предоставлении статуса беженца, дополнительной защиты или убежища в Республике Беларусь
 
 свидетельство о предоставлении дополнительной защиты в Республике Беларусь – для иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлена дополнительная защита в Республике Беларусь
 
 медицинская справка о рождении либо копия решения суда об установлении факта рождения
 
 документ, являющийся основанием для записи сведений об отце ребенка в записи акта о рождении (совместное заявление родителей ребенка, не состоящих в браке между собой, копия решения суда об установлении отцовства), – в случае, если родители ребенка не состоят в браке между собой
 
 заявление матери ребенка, подтверждающее, что ее супруг, бывший супруг не является отцом ребенка, паспорт или иной документ, удостоверяющий личность фактического отца ребенка, заявление супруга, бывшего супруга матери ребенка, подтверждающее, что он не является отцом ребенка, совместное заявление матери и фактического отца ребенка о регистрации установления отцовства – в случае регистрации рождения ребенка у матери, заявляющей, что ее супруг, бывший супруг не является отцом ребенка
 
 документ, подтверждающий заключение брака между родителями ребенка, – в случае, если брак заключен за пределами Республики Беларусь
 
 документ, подтверждающий прекращение брака или признание его недействительным между родителями ребенка (за исключением документов, выданных органом загса Республики Беларусь), – в случае, если со дня прекращения брака или признания его недействительным до рождения ребенка прошло не более 10 месяцев

Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры: бесплатно.

Максимальный срок осуществления административной процедуры:

• 2 дня со дня подачи заявления;
• при торжественной регистрации рождения – 3 дня;
• при одновременной регистрации рождения, установления отцовства и заключения брака – в день регистрации заключения брака;
 • в случае запроса сведений и(или) документов от других государственных органов, иных организаций - 1 месяц.

Срок действия документа, выдаваемого при осуществлении административной процедуры: бессрочно.

Лицо, осуществляющее административную процедуру:
- главный специалист отдела – Шпилевская Татьяна Юзефовна, кабинет № 2, тел. 52332.

АДМИНИСТРАТИВНАЯ ПРОЦЕДУРА № 5.2.
РЕГИСТРАЦИЯ ЗАКЛЮЧЕНИЯ БРАКА

Документы и(или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры:

совместное заявление лиц, вступающих в брак
 
 паспорта или иные документы, удостоверяющие личность лиц, вступающих в брак
 
 заявление о снижении брачного возраста, решение органов опеки и попечительства либо копия решения суда об объявлении несовершеннолетнего полностью дееспособным (эмансипация), медицинская справка о состоянии здоровья (подтверждающая беременность) лица, вступающего в брак, – для лица, не достигшего 18-летнего возраста
 
 заявление лиц, вступающих в брак, о сокращении срока заключения брака с указанием особых обстоятельств, по которым необходимо сокращение срока заключения брака, и документы, являющиеся основанием для сокращения данного срока, – в случае сокращения срока заключения брака
 
 заявление лиц, вступающих в брак, с указанием уважительных причин, по которым они не могут прибыть в орган загса для регистрации заключения брака, – в случае регистрации заключения брака вне помещения органа загса
 
 копия решения суда об установлении факта состояния в фактических брачных отношениях, возникших до 8 июля 1944 г., – в случае регистрации заключения брака на основании такого решения суда
 
 документ, подтверждающий внесение платы
 

помимо указанных документов лицами, вступающими в брак, представляются:

гражданами Республики Беларусь:

 вид на жительство, выданный компетентным органом государства постоянного проживания, – в случае, если гражданин Республики Беларусь постоянно проживает за пределами Республики Беларусь
 
 документ об отсутствии зарегистрированного брака с другим лицом, выданный компетентным органом государства постоянного проживания, – в случае, если гражданин Республики Беларусь постоянно проживает за пределами Республики Беларусь
 
 документы, подтверждающие прекращение предыдущего брака (за исключением документов, выданных органом загса Республики Беларусь), – в случае прекращения брака
 

иностранными гражданами и лицами без гражданства (за исключением иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлены статус беженца, дополнительная защита или убежище в Республике Беларусь):

 документ об отсутствии зарегистрированного брака с другим лицом, выданный компетентным органом государства постоянного проживания иностранного гражданина, лица без гражданства (срок действия данного документа – 6 месяцев) 
 
 документ об отсутствии зарегистрированного брака с другим лицом, выданный компетентным органом государства гражданской принадлежности иностранного гражданина, – в случае, если иностранный гражданин не проживает на территории государства гражданской принадлежности (срок действия данного документа – 6 месяцев)
 
 документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака, выданный компетентным органом государства, на территории которого прекращен брак, – в случае прекращения брака
 
 

иностранными гражданами и лицами без гражданства, которым предоставлен статус беженца, дополнительная защита или убежище в Республике Беларусь:

документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака, выданный компетентным органом государства, на территории которого прекращен брак (за исключением документов, выданных органом загса Республики Беларусь), – в случае прекращения брака

Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры: 1 базовая величина за регистрацию заключения брака, включая выдачу свидетельства.

Максимальный срок осуществления административной процедуры: 3 месяца со дня подачи заявления.

Срок действия документа, выдаваемого при осуществлении административной процедуры: бессрочно.

Лицо, осуществляющее административную процедуру:
- начальник отдела – Янкова Ольга Николаевна, кабинет № 2, тел. 52332.

АДМИНИСТРАТИВНАЯ ПРОЦЕДУРА № 5.3.
 РЕГИСТРАЦИЯ УСТАНОВЛЕНИЯ ОТЦОВСТВА
 
Документы и(или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры:

 совместное заявление родителей об установлении отцовства либо заявление о регистрации установления отцовства на основании решения суда об установлении отцовства
 

паспорта или иные документы, удостоверяющие личность заявителей (заявителя)
 

свидетельство о рождении ребенка – в случае, если регистрация рождения ребенка была произведена ранее
 

письменное согласие совершеннолетнего лица, в отношении которого производится регистрация установления отцовства, – в случае регистрации установления отцовства в отношении лица, достигшего совершеннолетия
 

копия решения суда об установлении отцовства – в случае регистрации установления отцовства по решению суда

Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры: бесплатно.

Максимальный срок осуществления административной процедуры:

• 2 дня со дня подачи заявления;
• при одновременной торжественной регистрации рождения и регистрации установления отцовства - 3 дня;
• при одновременной регистрации рождения, установления отцовства и заключения брака - в день регистрации заключения брака;
• при подаче совместного заявления до рождения ребёнка- в день регистрации рождения ребенка;
• в случае запроса сведений и(или) документов от других государственных органов, иных организаций - 1 месяц.

Срок действия документа, выдаваемого при осуществлении административной процедуры: бессрочно.

Лицо, осуществляющее административную процедуру:
- главный специалист отдела – Шпилевская Татьяна Юзефовна, кабинет № 2, тел. 52332.

АДМИНИСТРАТИВНАЯ ПРОЦЕДУРА № 5.4.
РЕГИСТРАЦИЯ УСТАНОВЛЕНИЯ МАТЕРИНСТВА

Документы и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры:

- заявление;
 
 - паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
 
 - свидетельство о рождении ребенка;
 
 - копия решения суда об установлении материнства;
 
 - письменное согласие совершеннолетнего лица, в отношении которого производится регистрация установления материнства, – в случае регистрации установления материнства в отношении лица, достигшего совершеннолетия.

Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры: бесплатно.

Максимальный срок осуществления административной процедуры:

• 2 дня со дня подачи заявления;
 • в случае запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций - 1 месяц.

Срок действия документа, выдаваемого при осуществлении административной процедуры: бессрочно.

Лицо, осуществляющее административную процедуру:
- главный специалист отдела – Шпилевская Татьяна Юзефовна, кабинет № 2, тел. 52332.

АДМИНИСТРАТИВНАЯ ПРОЦЕДУРА № 5.5.
РЕГИСТРАЦИЯ СМЕРТИ

Документы и(или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры:

 заявление
 
 паспорта или иные документы, удостоверяющие личность умершего (при их наличии) и заявителя (за исключением иностранных граждан и лиц без гражданства, ходатайствующих о предоставлении статуса беженца, дополнительной защиты или убежища в Республике Беларусь, и иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлена дополнительная защита в Республике Беларусь)
 
 свидетельства умершего (при их наличии) и заявителя о регистрации ходатайства о предоставлении статуса беженца, дополнительной защиты или убежища в Республике Беларусь – для иностранных граждан и лиц без гражданства, ходатайствующих о предоставлении статуса беженца, дополнительной защиты или убежища в Республике Беларусь
 
 врачебное свидетельство о смерти (мертворождении) либо копия решения суда об установлении факта смерти или объявлении гражданина умершим
 
 документ специализированной организации, осуществившей погребение умершего, – в случае регистрации смерти по месту захоронения умершего
 
 военный билет умершего – в случае регистрации смерти военнослужащих

Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры: бесплатно.

Максимальный срок осуществления административной процедуры: в день подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций- 1 месяц.

Срок действия документа, выдаваемого при осуществлении административной процедуры: бессрочно.

Лицо, осуществляющее административную процедуру:
- главный специалист отдела – Шпилевская Татьяна Юзефовна, кабинет № 2, тел. 52332.

АДМИНИСТРАТИВНАЯ ПРОЦЕДУРА № 5.6.
 РЕГИСТРАЦИЯ РАСТОРЖЕНИЯ БРАКА по решениям судов, вступившим в законную силу до 1 сентября 1999 г.

Документы и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры:

- заявление;
 
 - паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя;
 
 - копия решения суда о расторжении брака, вступившего в законную силу до 1 сентября 1999 г.;
 
 - документ, подтверждающий внесение платы.

Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры: 2 базовые величины за регистрацию расторжения брака по решениям судов, вступившим в законную силу до 1 сентября 1999г., включая выдачу свидетельства.

Максимальный срок осуществления административной процедуры: 2 дня со дня подачи заявления, а в случае запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций - 1 месяц.

Срок действия документа, выдаваемого при осуществлении административной процедуры: бессрочно.

Лицо, осуществляющее административную процедуру:
- начальник отдела – Янкова Ольга Николаевна, кабинет № 2, тел. 52332.

АДМИНИСТРАТИВНАЯ ПРОЦЕДУРА № 5.61.
РЕГИСТРАЦИЯ РАСТОРЖЕНИЯ БРАКА ПО ВЗАИМНОМУ СОГЛАСИЮ СУПРУГОВ, НЕ ИМЕЮЩИХ ОБЩИХ НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИХ ДЕТЕЙ И СПОРА ОБ ИМУЩЕСТВЕ (в соответствии со статьей 351 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье)

Документы и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры:

- совместное заявление супругов;
 
 - паспорта или иные документы, удостоверяющие личность супругов;
 
 - заявление одного из супругов о регистрации расторжения брака в его отсутствие – в случае невозможности явки в орган загса для регистрации расторжения брака;
 
 - свидетельство о заключении брака;
 
 - документ, подтверждающий внесение платы.

Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры: 4 базовые величины за регистрацию расторжения брака, включая выдачу свидетельств.

Максимальный срок осуществления административной процедуры: в согласованный с супругами день, но не ранее 1 месяца и не позднее 2 месяцев со дня подачи заявления.

Срок действия документа, выдаваемого при осуществлении административной процедуры: бессрочно.

Лицо, осуществляющее административную процедуру:
-  начальник отдела – Янкова Ольга Николаевна, кабинет № 2, тел. 52332.

АДМИНИСТРАТИВНАЯ ПРОЦЕДУРА № 5.7.
 РЕГИСТРАЦИЯ УСЫНОВЛЕНИЯ

Документы и(или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры:

заявление
 
 паспорт или иной документ, удостоверяющий личность усыновителя (удочерителя), усыновителей (удочерителей)
 
 свидетельство о рождении ребенка
 
 выписка из решения суда об усыновлении (удочерении)

Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры: бесплатно.

Максимальный срок осуществления административной процедуры: 2 дня со дня подачи заявления, а в случае запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций - 1 месяц.

Срок действия документа, выдаваемого при осуществлении административной процедуры: бессрочно.

Лицо, осуществляющее административную процедуру:
- главный отдела  – Шпилевская Татьяна Юзефовна, кабинет № 2, тел. 52332.

АДМИНИСТРАТИВНАЯ ПРОЦЕДУРА № 5.8
 РЕГИСТРАЦИЯ ПЕРЕМЕНЫ ФАМИЛИИ, СОБСТВЕННОГО ИМЕНИ, ОТЧЕСТВА

Документы и(или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры:

заявление

 паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

 две фотографии заявителя размером 30 х 40 мм

 свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, подлежащие замене в связи с регистрацией перемены фамилии, собственного имени, отчества

 копии произведений науки, литературы и искусства, являющихся результатом творческой деятельности, существующих в какой – либо объективной форме, - в случае изъявления желания носить фамилию, собственное имя в соответствии с литературным псевдонимом
 
 документы, подтверждающие мотивацию (за исключением документов, выданных органом загса Республики Беларусь), – в случае изъявления желания носить фамилию, собственное имя, отчество, отличные от данных при регистрации рождения, по причинам, не указанным выше
 
 документ, подтверждающий внесение платы (представляется при выдаче соответствующего свидетельства)

Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры: 2 базовые величины за регистрацию перемены фамилии, собственного имени, отчества, включая выдачу свидетельства.

Максимальный срок осуществления административной процедуры: 2 месяца со дня подачи заявления.

Срок действия документа, выдаваемого при осуществлении административной процедуры: бессрочно.

Лицо, осуществляющее административную процедуру:
начальник отдела – Янкова Ольга Николаевна, кабинет № 2, тел. 52332..

АДМИНИСТРАТИВНАЯ ПРОЦЕДУРА № 5.9.
ВЫДАЧА ПОВТОРНОГО СВИДЕТЕЛЬСТВА О РЕГИСТРАЦИИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

Документы и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры:

- заявление;
 
 - паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
 
 - документ, подтверждающий изменение фамилии или иных данных гражданина, – в случае их изменения;

 - документы, выданные компетентными органами иностранных государств, подтверждающие право заинтересованного лица (родственные и (или) супружеские отношения) на получение повторных свидетельств о рождении, о смерти;

 - документ, подтверждающий внесение платы.

Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры: 1 базовая величина.

Максимальный срок осуществления административной процедуры: 7 дней со дня подачи заявления - при наличии соответствующей записи акта гражданского состояния, а при отсутствии такой записи - 1 месяц.

Срок действия документа, выдаваемого при осуществлении административной процедуры: бессрочно.

Лицо, осуществляющее административную процедуру:
- главный отдела  – Шпилевская Татьяна Юзефовна, кабинет № 2, тел. 52332.

АДМИНИСТРАТИВНАЯ ПРОЦЕДУРА № 5.10.
ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ, ДОПОЛНЕНИЙ И ИСПРАВЛЕНИЙ В ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

Документы и(или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры:

заявление
 
 паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
 
 документ, удостоверяющий личность, с записью о национальной принадлежности – в случае изменения национальности в записях актов гражданского состояния

- документы, выданные компетентными органами иностранных государств, подтверждающие право заинтересованного лица (родственные и (или) супружеские отношения, наследственные права) на подачу заявления о внесении изменений, дополнений, исправлений в записи актов гражданского состояния в отношении умерших лиц;
 
 копия решения суда – в случае внесения изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния на основании решения суда
 
 решение органа опеки и попечительства, компетентного органа иностранного государства – в случае изменения фамилии несовершеннолетнего
 
 документы, подтверждающие факты, являющиеся основанием для исправления ошибок, внесения изменений и дополнений в записи актов гражданского состояния (трудовая книжка, пенсионное удостоверение, медицинская справка о состоянии здоровья, решение Межведомственной комиссии по медико-психологической и социальной реабилитации лиц с синдромом отрицания пола при Министерстве здравоохранения о необходимости смены пола, воинские документы, документы об образовании, о крещении и другие)
 
 свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, подлежащие замене в связи с внесением изменений в записи актов гражданского состояния
 
 документ, подтверждающий внесение платы

Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры: 1 базовая величина за выдачу свидетельства в связи с внесением изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния.

Максимальный срок осуществления административной процедуры: 10 дней со дня подачи заявления - при рассмотрении заявлений о внесении изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния, не требующих дополнительной проверки, а при необходимости проведения дополнительной проверки, запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций - 3 месяца.

Срок действия документа, выдаваемого при осуществлении административной процедуры: бессрочно.

Лицо, осуществляющее административную процедуру:
- начальник отдела – Янкова Ольга Николаевна, кабинет № 2, тел. 52332..

АДМИНИСТРАТИВНАЯ ПРОЦЕДУРА № 5.11.
 ВОССТАНОВЛЕНИЕ ЗАПИСЕЙ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

Документы и(или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры:

- заявление;
 
 - паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
 
 - копия решения суда об установлении факта регистрации акта гражданского состояния;
 
 - документ, подтверждающий внесение платы.

Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры: 1 базовая величина за выдачу свидетельства в связи с восстановлением записей актов гражданского состояния.

Максимальный срок осуществления административной процедуры: 10 дней со дня подачи заявления.

Срок действия документа, выдаваемого при осуществлении административной процедуры: бессрочно.

Лицо, осуществляющее административную процедуру:
начальник отдела – Янкова Ольга Николаевна, кабинет № 2, тел. 52332..

АДМИНИСТРАТИВНАЯ ПРОЦЕДУРА № 5.12.
АННУЛИРОВАНИЕ ЗАПИСЕЙ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

Документы и(или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры:

- заявление;
 
 - паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
 
 - копия решения суда;
 
 - свидетельство о регистрации акта гражданского состояния, выданное на основании аннулируемой записи акта гражданского состояния.

Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры: бесплатно.

Максимальный срок осуществления административной процедуры: 10 дней со дня подачи заявления.

Лицо, осуществляющее административную процедуру:
начальник отдела – Янкова Ольга Николаевна, кабинет № 2, тел. 52332..

АДМИНИСТРАТИВНАЯ ПРОЦЕДУРА № 5.13.
ВЫДАЧА СПРАВОК О РОЖДЕНИИ, О СМЕРТИ

Документы и(или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры:

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры: бесплатно.

Максимальный срок осуществления административной процедуры: в день обращения, но не ранее дня регистрации рождения, смерти.
 
Срок действия документа, выдаваемого при осуществлении административной процедуры: бессрочно

Лицо, осуществляющее административную процедуру:
- главный специалист отдела – Шпилевская Татьяна Юзефна, кабинет № 2 , тел. 52332.

АДМИНИСТРАТИВНАЯ ПРОЦЕДУРА № 5.14.
ВЫДАЧА СПРАВОК, СОДЕРЖАЩИХ СВЕДЕНИЯ ИЗ ЗАПИСЕЙ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ (О ЗАПИСИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ, ОБ ОТСУТСТВИИ ЗАПИСИ АКТА О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА), И ИЗВЕЩЕНИЙ ОБ ОТСУТСТВИИ ЗАПИСИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ.

Документы и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры:

- заявление;
 
 - паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
 
 - документ, подтверждающий изменение фамилии или иных данных гражданина, – в случае их изменения;

- документы, выданные компетентными органами иностранных государств, подтверждающие право заинтересованного лица (родственные и (или) супружеские отношения, наследственные права) на получение справок, содержащих сведения из записей актов гражданского состояния, извещений об отсутствии записи актов гражданского состояния.

Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры: бесплатно.

Максимальный срок осуществления административной процедуры: 3 дня со дня подачи заявления - при наличии соответствующей записи акта гражданского состояния, при необходимости проведения специальной проверки - 15 дней, а при отсутствии такой записи - 1 месяц.

Срок действия справки, другого документа, выдаваемых при осуществлении административной процедуры: 1 год.

Лицо, осуществляющее административную процедуру:
- главный специалист отдела – Шпилевская Татьяна Юзефна, кабинет № 2 , тел. 52332.

Сведения и (или) документы, необходимые для регистрации актов гражданского состояния, внесения изменений, дополнений, исправлений, восстановления и аннулирования записей актов гражданского состояния, выдачи повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, выдачи документов и (или) справок и не предусмотренные в пунктах 5.1 - 5.14 главы 5 перечня, орган загса запрашивает самостоятельно:

• копии записей актов гражданского состояния, совершенных органами загса Республики Беларусь, и (или) копии записей актов гражданского состояния, совершенных компетентными органами иностранных государств при наличии международных договоров Республики Беларусь;

• документ об отсутствии зарегистрированного брака с другим лицом в отношении иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлены статус беженца, дополнительная защита или убежище в Республике Беларусь, - из подразделений по гражданству и миграции главного управления внутренних дел Минского городского исполнительного комитета, управлений внутренних дел областных исполнительных комитетов;

• извещение Комитета государственной безопасности Республики Беларусь в случае регистрации смерти лиц, репрессированных по решениям несудебных и судебных органов, - из Комитета государственной безопасности Республики Беларусь;

• сведения об умершем лице (персональные данные) в случае отсутствия документа, удостоверяющего личность гражданина Республики Беларусь, а также иностранного гражданина или лица без гражданства, постоянно проживающего в Республике Беларусь, - из государственной информационной системы «Регистр населения», за исключением регистрации смерти загранучреждениями;

• иные сведения и (или) документы, которые могут быть получены от других государственных органов, иных организаций.

Запрос направляется органом загса в порядке и сроки, предусмотренные статьей 22 Закона.

Свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, иные документы и (или) сведения, необходимые для совершения действий, предусмотренных в части первой настоящего пункта, также могут быть представлены гражданами самостоятельно.

5-1. В случае запроса органом загса документов и (или) сведений, составленных на иностранном языке, необходимых для осуществления административной процедуры, их перевод на один из государственных языков Республики Беларусь и его нотариальное свидетельствование обеспечиваются заинтересованным лицом.

По письменному заявлению заинтересованного лица орган загса предоставляет поступившие на иностранном языке документы и (или) сведения (копии записей актов гражданского состояния, извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния, сообщения, выписки, информационные письма и другое) для перевода и его нотариального свидетельствования в соответствии с требованиями законодательства.