В век информационных технологий, когда нужно так много знать и все успевать, а времени катастрофически не хватает, преимущества различных электронных сервисов очевидны. Это доступность, дистанционность, экономия времени и простота в использовании.
Министерством по налогам и сборам Республики Беларусь в настоящее время продолжает проводиться активная работа по созданию, внедрению и дальнейшему продвижению электронных услуг. Такая работа базируется на расширенном взаимодействии в электронном виде с плательщиками.
Спектр электронных сервисов постоянно расширяется и совершенствуется, и это, конечно, повышает привлекательность использования системы электронного декларирования. Ознакомиться с перечнем электронных сервисов, предоставляемых налоговыми органами, наши налогоплательщики могут на официальном интернет-сайте Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь nalog.gov.by, на главную страницу которого вынесен, в частности, электронный сервис «Личный кабинет» в виде ссылок на «Личный кабинет юридических лиц и ИП» и «Личный кабинет физического лица», находящихся на portal.nalog.gov.by.
В целях активизации использования электронного сервиса «Личный кабинет физического лица» на сайте министерства, в официальных аккаунтах социальных сетей и непосредственно в самом Личном кабинете размещен ряд созданных в проекте «Доступно о налогах» телеканала ОНТ сюжетов о возможностях данного сервиса.
Внедрение новых форм обслуживания плательщиков в виде предоставления электронных налоговых услуг способствует увеличению доступной, открытой и своевременной информированности, что, в свою очередь, повлечет создание благоприятных условий для добровольного исполнения налоговых обязательств.
Налоговая служба Республики Беларусь начала предоставлять электронные сервисы в 2009 году с внедрением системы электронного декларирования. С тех пор спектр электронных услуг значительно расширился и стал доступен не только субъектам хозяйствования, но и физическим лицам.
Доступ в «Личный кабинет» физическим лицам осуществляется по идентификационному коду и паролю. Услуга бесплатная. Для получения идентификационного кода и пароля необходимо посетить любую налоговую инспекцию. При себе иметь паспорт. Для экономии времени на внесение реквизитов физического лица в базу данных можно предварительно заполнить заявку на портале http://www.portal.nalog.gov.by/web/nalog/user_registration_form.
После получения идентификационного кода и пароля для доступа в «Личный кабинет», рассылка извещений на уплату имущественных налогов почтой будет прекращена. Все извещения будут направляться через «Личный кабинет» и, при указании в заявке адреса электронной почты, - дополнительно по электронной почте. Кроме электронных извещений станут доступны и другие сервисы.
Самый востребованный у субъектов хозяйствования сервис – предоставление деклараций в форме электронного документа. Декларации в форме электронного документа можно подать с использованием программы АРМ «Плательщик» или на портале Министерства по налогам и сборам с использованием сервиса «Личный кабинет».
Несомненные преимущества:
- экономия времени, т.к. нет необходимости посещать налоговую инспекцию;
- упрощение подготовки налоговой отчетности, т.к. осуществляется автоматический контроль заполнения показателей;
- оперативное обновление форматов представляемой отчетности;
- оперативное получение итогов контроля сведений, указанных в декларации, налоговым инспектором; в случае нахождения ошибок – предоставление уточненной декларации;
- возможность просмотра ранее переданной декларации.
Функции АРМ «Плательщик» по предоставлению бухгалтерской отчетности шире «Личного кабинета». Дополнительно предусмотрено ведение бухгалтерских регистров и заполнение деклараций на их основании. Кроме деклараций АРМ «Плательщик» позволяет формировать и предоставлять в электронном виде другую бухгалтерскую отчетность: баланс, книгу покупок, отчет о прибыли и убытках, отчет о движении денежных средств, отчет об использовании/уничтожении акцизных марок и другие.
Электронное взаимодействие инспекции и плательщика включает не только возможность предоставления налоговой и бухгалтерской отчетности, но и подача в налоговую инспекцию различных уведомлений, заявлений, в том числе на осуществление административных процедур, возможна в форме электронного документа. Для этого можно использовать уже известные сервисы – либо АРМ «Плательщик», либо «Личный кабинет» на портале Министерства по налогам и сборам. Функционал доступен пользователям, обладающими электронно-цифровой подписью. Ответ на обращение поступит, также, в электронном виде. Ответы на заявления на осуществление административных процедур придут в «Личный кабинет» на портал, не зависимо от того, каким сервисом пользователь направлял заявление.
Еще одной возможностью «Личного кабинета» портала МНС является «Заявка на документы». В этом разделе можно оформить заявку на следующие документы:
- сведения о недоимках, переплатах и пене на определенную дату;
- справка о расчетах с бюджетом за период;
- выписка из лицевых счетов за период;
- о проведенных зачетах за период;
- реестр платежей, внесенных в лицевой счет за период;
- извещение на уплату земельного налога на недвижимость на дату;
- постановление о приостановлении операций по счетам плательщика на дату;
- постановление об отмене постановления о приостановлении операций по счетам плательщика за период.
Следующая информация будет особенно полезна субъектам хозяйствования, осуществляющим внешнеэкономические сделки с резидентами государств - членов Евразийского экономического союза (далее – ЕАЭС).
Для автоматизации формирования данных о ввозе товаров и уплате косвенных налогов с целью подготовки и предоставления в налоговые органы заявления, соответствующего установленной МНС форме плательщикам предлагается программное обеспечение АРМ «Плательщик ТС». Скачать можно с сайта МНС, раздел «Программное обеспечение» (http://www.nalog.gov.by/ru/arm-platelschik/). Там же находится подробное руководство пользователя.
В разделе портала «Работа с документами ЕАЭС» плательщику предоставлена возможность уточнить на каком этапе обработки в системе (в каком состоянии) находятся его заявления, а также загруженные в базу данных МНС заявления из стран ЕАЭС. Для поиска заявлений необходимо указать код страны покупателя, регистрационный номер заявления, дату регистрации.
В разделе «Дополнительные возможности портала» предоставлена информация о менее известных, но очень полезных возможностях портала МНС:
- расписание личного приема граждан руководством МНС и региональных инспекций. Просмотр доступен всем посетителям сайта, возможность самостоятельной записи на прием в соответствии с графиком только пользователям «Личного кабинета»;
- оплата налогов через интернет-банкинг Альфа-банка, Беларусьбанка, Белгазпромбанка, Белинвестбанка - доступно пользователям «Личного кабинета»;
- доступ в единую информационную базу данных контролирующих (надзорных) органов для просмотра информации по отнесению к группе риска на основании проставленным критериям по всем контролирующим органам. Доступ по ключу ЭЦП;
- предоставление в МНС заявлений в электронном виде для получения лицензии по игорному бизнесу. Заявление подписывается ЭЦП;
- поиск в реестре коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей с повышенным риском совершения правонарушений в экономической сфере. Доступен всем посетителям сайта;
- поиск сведений из Государственного реестра плательщиков (юридических лиц и индивидуальных предпринимателей), не составляющих налоговую тайну. Доступен всем посетителям сайта.
Услуга «Центр информирования» предназначена для получения информации, направляемой инспекциями МНС на электронную почту - доступна все плательщикам. Наличие ЭЦП не требуется.
Это может быть рассылка информации о новшествах законодательства, сообщения о предстоящих семинарах, напоминания о приближении сроков предоставления деклараций и уплаты платежей, уведомление о направлении сообщения в «Личный кабинет» (для обладателей ЭЦП).
Для подключения к сервису необходимо предоставить в налоговую инспекцию заявление произвольной формы с указанием адреса электронной почты (e-mail) и обязательство провести организационные и технические меры по установке доверия к почтовому серверу МНС (добавить электронный адрес инспекции МНС, с которого будут приходить сообщения, в список контактов и, в случае использования собственного почтового сервера, добавить почтовый сервер МНС nalog.gov.by в список доверенных почтовых серверов).
Портал электронных счетов-фактур (http://vat.gov.by/) предназначен для работы с электронными счетами-фактурами по налогу на добавленную стоимость, механизм функционирования которых введен с 1 июля 2016 года.
Кроме необходимых действий по выставлению счетов-фактур и управлению вычетами по входящим счетам-фактурам, плательщикам предоставлен функционал для проведения камерального самоконтроля, мониторинга сделок.
Наличие на портале актуальных описаний xml-документов и xsd схем позволяет плательщикам автоматизировать процесс создания электронных счетов-фактур в учетной системе предприятия на основании первичных документов.
Плательщикам предоставлены также web-сервисы пакетной обработки электронных-счетов фактур.